9个Excel 表格核对神技,加班不再找你!

中山百晋会计2019-03-22 06:57:58

核对数据是最让人头痛的工作,无数职场人因它而加班。每天有很多很多人提问怎么对比数据。小编就把数据核对相关的技巧进行一次整合,希望能帮到那些为核对数据而苦恼的同学。


一、两列数据找相同/不同

1、同行数据对比

【例1】C、D两列中,需要查找哪些行的数据不同。比如第8行的534和537


核对方法:

选取两列后,按Ctlr?+?

注:wps表格不支持,有些电脑软件也占用了此快捷键,导致不可用


2、相同数值不一定同行(单列无重复值)

【例2】下图中,要求找出两列中相同的姓名(单列中姓名无重复)

核对方法:

条件格式 - 突出显示单元格规则 ?- 重复值


3、相同数值不一定同行(单列有重复值)

【例3】如下图所示,对比的姓名F列有重复的,无法用条件格式对比。

核对方法:

? 把其中一列作为另一列的筛选条件区域。注意两列的标题(姓名)要相同


4、不同工作表的两列核对

【例4】下图所示,要求核对在2个工作表中的A列数据

核对方法:

可以用Countif函数统计表1姓名在表2中的个数,如果为0则不同,否则相同:


二、相同项目对比数据

1、单条件核对

【例5】如下图所示,要求核对左右两表中相同产品的库存数量是否相同。

核对方法:

使用Vlookup函数搜索后相减。


2、多条件核对

【例6】如下图所示,要求同时按产品和品牌对两表的库存数量进行核对

核对方法:

核对方法:

使用sumifs函数多条件求和,然后核对(本方法也适合核对汇总值)

=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)-G2

注:汇总核对也可以用合并计算和数据透视表汇总后核对,但还是公式法最实用。


三、两个表格对比数据

1、数值类型对比

【例7】如下图所示的两个表格,产品顺序一致,要求快速找出两个表格的数据差异。

核对方法:

使用 选择性粘贴-减 的方法核对。


2、不限数值类型对比

【例8】借用例7的表格,对比两个表格

核对方法:

使用条件格式设置,在公式中设置两表不相等。


3、位置不定的两表对比

【例9】如下图所示,表1和表2的产品名称顺序并不一样,要求对比后面的数据有哪些不同。


核对方法:

借用Vlookup搜索

=VLOOKUP($H11,$H$2:$N$8,COLUMN()-7,0)<>i11

注:Column返回当前的列数,作为vlookup第3个参数值






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